# Trang chủ
Tài liệu sẽ giới thiệu và hướng dẫn cơ bản về quy trình chung và các chức năng của VOJS.
{% content-ref url="/pages/-Mk\_So5j4cai5-ZqY3CL" %}
[Tổng quan về quy trình đăng bài, phản biện, xuất bản bài báo](/tong-quan-ve-quy-trinh-dang-bai-phan-bien-xuat-ban-bai-bao)
{% endcontent-ref %}
{% content-ref url="/pages/-Mhm4ZVYzlFHocDJsU73" %}
[Hướng dẫn sử dụng dành cho biên tập](/huong-dan-s-dung-danh-cho-bien-tap/huong-dan-tao-so-bao)
{% endcontent-ref %}
{% content-ref url="/pages/-MfhcLG3bre9ylJhx4sE" %}
[Hướng dẫn dành cho phản biện](/huong-dan-s-dung-danh-cho-phan-bien/huong-dan-danh-cho-phan-bien)
{% endcontent-ref %}
{% content-ref url="/pages/-MYmqIvGsuH6ZtHcZYYx" %}
[Hướng dẫn dành cho tác giả](/chinh-sua-quy-trinh-lam-viec-quy-trinh-phan-bien/huong-dan-danh-cho-tac-gia)
{% endcontent-ref %}
# Tổng quan về quy trình đăng bài, phản biện, xuất bản bài báo
Bài báo khi được gửi tới tạp chí để được đăng sẽ trải qua 4 giai đoạn như sau:
**1.** **Sơ loại bài báo**
Sau khi tác giả gửi bài lên hệ thống VOJS theo [Hướng dẫn gửi bài báo](https://guide.vojs.vn/huong-dan-s-dung-danh-cho-tac-gia/huong-dan-danh-cho-tac-gia), Ban biên tập đánh giá chất lượng bài báo đã phù hợp với quy định của Tạp chí về mục đích, tôn chỉ, phạm vi và thể thức trình bày, quyền tác giả, đạo văn... Sau đó, Ban biên tập sẽ đưa ra quyết định có đồng ý hay không về nội dung và hình thức của bài báo để chuyển sang giai đoạn 2 hay còn cần phải chỉnh sửa cho phù hợp với quy định của Tạp chí.
**2.** **Phản biện**
Sau khi vượt qua giai đoạn 1, bài báo sẽ được Ban biên tập chuyển tới chuyên gia phản biện theo lĩnh vực chuyên môn. Quy trình phản biện do Tạp chí lựa chọn có thể là quy trình mở, kín hoặc kín cả 2 chiều (cả tác giả và phản biện đều không biết thông tin của nhau theo [hướng dẫn gửi bài báo cho phản biện](https://guide.vojs.vn/huong-dan-s-dung-danh-cho-bien-tap/huong-dan-gui-bai-bao-toi-phan-bien). Sau khi nhận được yêu cầu của Ban biên tập, phản biện thực hiện phản biện theo yêu cầu của Tạp chí theo [hướng dẫn dành cho phản biện](https://guide.vojs.vn/huong-dan-s-dung-danh-cho-phan-bien/huong-dan-danh-cho-phan-bien). Các phản biện sẽ gửi nhận xét và những góp ý, đánh giá cho Ban biên tập. Ban biên tập sẽ tổng hợp ý kiến phản biện và các ý kiến đánh giá của Ban biên tập để gửi lại cho tác giả. Tác giả sẽ chỉnh sửa theo [hướng dẫn gửi bài sửa](https://guide.vojs.vn/huong-dan-s-dung-danh-cho-tac-gia/huong-dan-gui-bai-sua). Giai đoạn này có thể lặp lại nhiều vòng cho đến khi phản biện, tác giả, ban biên tập đạt được quyết định cuối cùng.
**3.** **Biên tập**
Sau khi có được quyết định cuối cùng về việc có chấp nhận đăng bài báo không, Ban biên tập sẽ thông báo cho tác giả. Nếu bài báo được chấp thuận đăng thì ở giai đoạn này, Ban biên tập sẽ thực hiện biên tập bài báo. Giai đoạn biên tập bài báo sẽ được thực hiện trao đổi giữa các biên tập viên chuyên mục và ban biên tập để đưa ra bản cuối cùng trước khi đưa vào thiết kế.
Sau khi bài báo đã được biên tập, người phụ trách thiết kế sẽ thiết kế bản thảo bài báo và gửi lại cho Ban biên tập đọc bông rà soát. Đồng thời, nhóm tác giả cũng cần kiểm tra và thông báo lại các nội dung cần chỉnh sửa lần cuối.
**4. Quản lý xuất bản**
Người phụ trách xuất bản sẽ tạo số báo (theo [hướng dẫn tạo số báo](https://guide.vojs.vn/huong-dan-s-dung-danh-cho-bien-tap/huong-dan-tao-so-bao)), mục lục và lên kế hoạch đăng cho các bài báo cũng như [gán mã định danh](https://guide.vojs.vn/dinh-danh-du-lieu/gan-chi-so-doi-cho-bai-bao) bài báo DOI….
**5. Xuất bản**
Xuất bản số báo sau khi đã hoàn thiện các bài báo trong số và sắp xếp theo mục lục, kiểm tra lại các thông tin xuất bản, [mã DOI cho số báo](https://guide.vojs.vn/dinh-danh-du-lieu/gan-chi-so-doi-cho-so-bao).... Các bài báo sẽ được chuyển sang mục lưu trữ để lưu lại thông tin hoạt động của từng bài trên hệ thống.
# Đăng ký tài khoản
Để tạo một tài khoản trên Tạp chí, **đăng ký** mở tài khoản và điền đầy đủ thông tin như dưới đây
Do cách thức hiển thị họ tên theo ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Anh khác nhau, đối với tác giả nước ngoài vẫn để thông tin họ tên như bình thường; còn đối với tác giả trong nước cần điền:
* Tên: Tên đệm + Tên riêng
* Họ: Họ
Điền đầy đủ các nội dung có dấu \*
Lưu ý: Trong trường hợp người dùng sẵn sàng để làm phản biển cho tạp chí, chọn yêu cầu vai trò người phản biện, tùy theo tạp chí sắp xếp và liên hệ với người dùng để lựa chọn phản biện theo nhu cầu và mục đích của Tạp chí.
Ngay khi chọn Đăng ký, địa chỉ email đăng ký sẽ nhận được email thông báo đăng ký tài khoản thành công, người dùng có thể bắt đầu sử dụng hệ thống OJS của Tạp chí
# Đặt lại mật khẩu tài khoản
Trong trường hợp quên mật khẩu tài khoản, tại màn hình đăng nhập người dùng chọn **Quên mật khẩu**.
Nhập thông tin địa chỉ email tài khoản mà người dùng đã đăng ký, sau đó chọn **Đặt lại mật khẩu**.
Hệ thống sẽ tự động gửi một email chứa đường dẫn xác thực đến địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.
Người dùng nhấp vào liên kết có trong email này để tiến hành xác minh.
Sau khi xác minh thành công, một email mới sẽ được hệ thống gửi đến, bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu mới cho tài khoản. Người dùng có thể đăng nhập tài khoản và mật khẩu mới vừa được gửi về.
Lưu ý: Email sẽ được tự động gửi trong vòng 1 phút.
Vui lòng tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết theo video dưới đây:
{% embed url="" %}
# Hướng dẫn gửi bài báo
Để gửi/tải bài báo lên hệ thống OJS của tạp chí, tác giả cần đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản) ([Hướng dẫn đăng ký tài khoản như link này](https://guide.vojs.vn/for-authors/dang-ky-tai-khoan)).
Đăng nhập vào tài khoản:
Tác giả cần xem kỹ các nội dung yêu cầu đối với bài báo đăng tải lên tạp chỉ, và để đăng tải bài báo mới, tác giả chọn "Gửi bài báo mới"
Bước 1: Kiểm tra và tick vào các yêu cầu của một bài báo được đăng tải trên tạp chí như: Ngôn ngữ, Chuyên mục, đã thực hiện đúng với các yêu cầu theo quy định của tạp chí chưa, Nếu có thêm các ý kiến có thể ghi chú vào nội dung "Ghi chú cho Biên tập viên" để tạp chí có thể theo dõi.
Một tài khoản có thể có vài trò: tác giả, biên dịch, phản biện.... do đó, khi gửi bài báo mới, người gửi nên chọn vai trò tác giả để có thể theo dõi và thuận tiện chỉnh sửa bài báo theo yêu cầu bủa Biên tập viên.
Tick vào ô đồng ý cam kết bảo mật để đảm bảo thực hiện bảo mật dữ liệu theo quy định của tạp chí. Và chọn Lưu và tiếp tục:
Bước 2: Tải bài báo lên hệ thống của Tạp chí.
Chọn **Tải lên tệp tin** => box **Tải bài báo lên** xuất hiện => Chọn **thành phần bài báo** (Văn bản của bài báo trước tiên, sau đó có thể cung cấp thêm hình hay các nội dung bổ sung sau)
Chọn **Tải lên tệp tin** và chọn **tệp cần tải lên**. Sau đó ấn **Tiếp tục**
Bước 3: Nhập siêu dữ liệu của bài báo bao gồm: Tiêu đề (Tiếng Anh, Tiếng Việt); danh sách tác giả, tóm tắt; từ khóa cho bài báo...:
Để thêm đồng tác giả: Chọn **Thêm tác giả** => Box **Thêm tác giả** => Điền các thông tin đồng tác giả
Do cách thức hiển thị họ tên theo ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Anh khác nhau, đối với tác giả nước ngoài vẫn để thông tin họ tên như bình thường; còn đối với tác giả trong nước cần điền:
* Tên: Tên đệm + Tên riêng
* Họ: Họ
Và điền đầy đủ Họ + tên đệm + tên riêng và mục "Tên Công khai ưu thích" (Chú ý: Điền cả vào ô Tiếng Việt và tiếng Anh)
Thêm đầy đủ thông tin của tác giả như thông tin liên hệ, quốc tịch, chức danh (nếu có), cơ quan (tiếng Anh & tiếng Việt), tiểu sử khoa học (nếu có)... **Lưu ý:** điền vai trò của tác giả, nếu đó là tác giả liên lạc chính thì tick vào ô Liên hệ chính từ biên tập. Và ấn **Lưu lại**
Bước 4: Xác nhận: Sau khi kiểm tra lại các thông tin đã nhập, xác nhận **hoàn thành bài nộp**
Bước 5: Xác nhận của Tạp chí: Sau khi hoàn thành các thao tác trên, Tạp chí sẽ xác nhận Bài báo đã được ghi nhận vào hệ thống của Tạp chí tại bước 5 và email xác nhận đã nhận được bài báo được gửi tới email liên hệ của tác giả.
Tác giả có thể Xem lại bài đã nộp, hoặc xem lại các bài báo đã gửi, đang phản biện, đang biên tập tại bảng điều khiển của tác giả
Vui lòng tham khảo thêm hướng dẫn gửi bài báo đăng trên tạp chí sử dụng hệ thống VOJS theo video dưới đây
{% embed url="" %}
# Hướng dẫn gửi bài sửa
Khi nhận được yêu cầu sửa đổi của Tạp chí, tác giả đăng nhập vào hệ thống và chọn bài báo cần chỉnh sửa để xem yêu cầu của phản biện, Tạp chí và chỉnh sửa bổ sung theo yêu cầu
Để tải bản sửa đổi theo ý kiến phản biện, Tác giả chọn **Tải lên tệp tin** trong mục Bản sửa đổi => box **Tải bài báo lên** xuất hiện => Chọn **thành phần bài báo** (Văn bản của bài báo trước tiên, sau đó có thể cung cấp thêm hình hay các nội dung bổ sung sau)
Tác giả cũng có thể thêm ý kiến trao đổi với phản biện và tạp chí về nội dung chỉnh sửa tại mục **Thêm thảo luận**
# Hướng dẫn rà soát kiểm tra trước khi đăng
Khi nhận được thông báo của Tạp chí về thiết kế, lịch đăng tạp chí, tác giả kiểm tra các nội dung trong mục Xuất Bản
Sau khi kiểm tra các nội dung xuất bản và các nội dung Tạp chí yêu cầu, tác giả thêm lời nhắn để thông báo lại cho Tạp chí
# Hướng dẫn dành cho phản biện
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, người phản biện sẽ thấy danh sách bài báo cần phản biện, lựa chọn bài đã được gửi đến
Bước 1: Sau khi đọc phần tiêu đề, tóm tắt và xem qua nội dung bài báo, cũng như xem xét thời hạn nhận xét phản biện, người phản biện có thể lựa chọn đọc phản biện hay không
Chú ý: tick vào ô thu thập dữ liệu và nếu lựa chọn đọc phản biện các bước sẽ được thực hiện tiếp theo.
Bước 2: Đọc các nguyên tắc của Tạp chí dành cho người phản biện
Chú ý: Một số tạp chí sẽ đưa ra các nguyên tắc dành cho người phản biện, người phản biện cần xem xét các nguyên tắc này trước khi tiếp tục bước 3
Bước 3: Phản biện sẽ tải xuống tệp cần đánh giá: Văn bản của bài báo để đọc phản biện.
Sau đó có thể gửi các ý kiến phản biện trong các box dành cho tác giả và Biên tập viên, box dành cho người chỉnh sửa, và tải các tệp ý kiến nhận xét, phiếu phản biện, bài báo đã chỉnh sửa….
Người phản biện lựa chọn gửi phản biện xem lại, từ chối hoặc chấp nhận bài báo…..
Bước 4: Chọn gửi đánh giá và hoàn thành quy trình phản biện, nếu phản biện có nhu cầu trao đổi thao luận thêm có thể thêm thảo luận
Vui lòng tham khảo hướng dẫn dành cho phản biện gửi ý kiến đánh giá nhận xét về bài báo gửi đăng tạp chí theo video dưới đây:
{% embed url="" %}
# Tạo số báo
Đăng nhập với tài khoản là admin/editor/journal manager. Chọn Bảng điều khiển
Khi vào menu “số báo”, chúng ta sẽ có 2 tab: các số chuẩn bị xuất bản và các số đã được xuất bản
Chọn tạo số mới, cửa sổ tạo số mới hiện lên, bổ sung các thông tin Volume (tập), Issue (số) năm xuất bản, tiêu đề (nếu thông tin nào không cần hiển thị thì bỏ chọn trong các ô tick bên dưới); Tải ảnh bìa lên và ấn lưu lại
.
Để sửa thông tin các số trước, đã xuất bản, click vào mũi tên cạnh số tương ứng, chọn chỉnh sửa
Vui lòng tham khảo thêm hướng dẫn tạo số báo và gán các bài báo vào số báo đã tạo theo video dưới đây:
{% embed url="" %}
# Đăng nhanh bài báo
Đăng nhập với tài khoản là editor/journal manager. Chọn Bảng điều khiển
Trong bảng điều khiển, chọn Công cụ Nhập liệu/ xuất liệu
Trong danh sách các công cụ Nhập liệu/xuất liệu, chọn Plugin Gửi nhanh
Chọn ảnh minh họa cho bài báo, ngôn ngữ (tiếng Việt/tiếng Anh), Chuyên mục ; nhập tiêu đề bài báo (Chú ý nhập cả tiếng Việt và tiếng Anh)
Để lên danh sách tác giả, chọn Thêm tác giả
Điền đẩy đủ thông tin tác giả:
* Tên: Tên đệm + Tên riêng
* Họ: Họ
Và điền "Tên Công khai ưu thích" (nếu tác giả có bút danh hoặc tên gọi khác)
Thêm đầy đủ thông tin của tác giả (cơ quan, chức danh, lý lịch khoa học của tác giả... nếu tạp chí muốn thể hiện trên website)
Lưu ý: điền vai trò của tác giả, nếu đó là tác giả liên lạc chính thì tick vào ô Liên hệ chính từ biên tập
Tiếp tục bổ sung Tóm tắt, từ khóa, Tài liệu tham khảo
Để upload file bài báo, chọn Thêm bản mềm
Trong cửa sổ Thêm bản mềm hiện lên, chọn định dạng cho bài báo, ngôn ngữ, Chọn lưu lại
Trong Cửa sổ tiếp theo hiện lên chọn chuyên mục (Văn bản của bài báo), và chọn file bài báo up lên Chọn tiếp tục (2 lần) rồi chọn hoàn thành ở bước xác nhận.
Bài báo có thể chưa xuất bản chọn "Chưa xuất bản" hoặc chuẩn bị để xuất bản và đã được xếp số, chọn “Chọn số báo”. (Cách tạo số báo như [link này](https://guide.vojs.vn/quy-trinh-xuat-ban/huong-dan-tao-so-bao))
Sau khi chọn “chọn số báo”, các mục như hình sẽ được mở ra Chọn số báo đã tạo, bổ sung số trang. Và lưu lại.
Vui lòng tham khảo hướng dẫn đăng nhanh bài báo theo video dưới đây:
{% embed url="" %}
# Kiểm tra mức độ trùng lặp cho bài báo
Dành cho Tạp chí sử dụng plugin kiểm tra mức độ trùng lặp (https\://kiemtratailieu.vn/)
Các bài báo của tác giả khi gửi tới hệ thống sẽ được kiểm tra mức độ trùng lặp như hình dưới đây. Các thông tin về mức độ trùng lặp này
Lưu ý: Người quản trị có thể điều chỉnh những tài liệu nào tác giả tải lên cần kiểm tra trùng lặp theo [hướng dẫn chỉnh sửa thành phần bài báo](https://guide.vojs.vn/chinh-sua-quy-trinh-lam-viec-quy-trinh-phan-bien/cac-thanh-phan-cua-bai-bao)
Người dùng chọn mục **Trùng lặp** để kiểm tra mức độ trùng lặp của tài liệu.
Mức độ trùng lặp của tài liệu và số nguồn trùng lặp được thể hiện tại cột đầu tiên bên phải hình trên trong mục **Điểm số** như hình trên.
Mức độ trùng lặp của các câu, đoạn văn trong tài liệu được thể hiện bằng màu sắc và nội dung ở cột thứ 2 bên phải.
Mức độ trùng lặp của các câu, đoạn văn (so với câu văn trong nguồn cơ sở dữ liệu) được chia theo các màu:
\- Không bôi màu: Không trùng lặp hoặc mức độ trùng lặp dưới 50%.
\- Vàng: Mức độ trùng lặp thấp, độ trùng lặp trong khoảng 50-70%.
\- Cam: Mức độ trùng lặp trung bình, độ trùng lặp trong khoảng 70-90%.
\- Đỏ: Mức độ trùng lặp cao, độ trùng lặp trên 90%.
Hướng dẫn sử dụng chi tiết:
Vui lòng tham khảo hướng dẫn kiểm tra mức độ trùng lặp cho bài báo sử dụng phần mềm kiemtratailieu.vn trong video sau:
{% embed url="" %}
# Gửi bài báo tới phản biện
Sau khi bài báo được tiếp nhận,
Bước 1: gán Biên tập viên cho bài báo
Bước 2: Chọn Gửi phản biện
Chọn người phản biện (biên tập có thể dựa trên số lượng bài đã, đang phản biện, thời gian phản biện....)
Sau khi ấn gửi phản biện, Thông tin người phản biện sẽ hiện lên ở trong hệ thống, và mail sẽ được gửi tới người phản biện
Vui lòng tham khảo hướng dẫn cho biên tập để gửi bài báo tới chuyên gia phản biện theo video dưới đây:
{% embed url="" %}
# Đọc và xuất file ý kiến nhận xét của người phản biện
Khi phản biện gửi ý kiến phản biện cho bài báo tới hệ thống, người phụ trách bài báo sẽ mở ý kiến phản biện bằng cách Chọn Đọc phản biện
Người phụ trách có thể xuất phiếu phản biện dưới dạng tệp PDF để in ra cho người phản biện ký để nộp lưu chiểu (nếu cần) bằng cách chọn Xuất PDF phiếu phản biện.
Sau khi đọc ý kiến đánh giá của người phản biện, người phụ trách chọn xác nhận đã đọc và thực hiện các bước tiếp theo:
1\. Nếu người phản biện chấp nhận hoặc không duyệt nội dung bài gửi, có thể chuyển sang Quy trình biên tập bằng cách chọn Chấp nhận bài báo hoặc từ chối bài báo
2\. Nếu cần gửi tác giả chỉnh sửa, Chọn mục Yêu cầu sửa đổi như [hướng dẫn gửi tác giả ý kiến phản biện và thông báo của Tạp chí](https://guide.vojs.vn/huong-dan-s-dung-danh-cho-bien-tap/huong-dan-danh-cho-bien-tap-vien-phu-trach-bai-bao)
3\. Sau khi tác giả chỉnh sửa bài báo và tải tệp sửa đổi lên, nếu bài báo vẫn cần gửi lại phản biện, người phụ trách chọn Vòng phản biện mới và thực hiện các bước như hướng dẫn gửi bài báo tới phản biện phía trên
# Gửi tác giả ý kiến phản biện và thông báo của Tạp chí
\
Sau khi nhận được ý kiến của người phản biện, nếu vẫn cần gửi tác giả chỉnh sửa, Chọn mục **Yêu cầu sửa đổi**; Khi đó Thông báo yêu cầu chính sửa sẽ được gửi về mail của tác giả
Sau khi tác giả chỉnh sửa, nếu Tòa soạn vẫn cần gửi thêm phản biện, có thể chọn gửi thêm 1 vòng phản biện nữa cho đến khi không còn vấn đề cần sửa chữa.
Nếu không còn vấn đề gì có thể chuyển tiếp chọn **Chấp nhận bài báo** hoặc **Từ chối bài báo**
Vui lòng tham khảo thêm hướng dẫn gửi tác giả ý kiến phản biện và thông báo của tạp chí trong video dưới đây:
{% embed url="" %}
# Thao tác sau khi bài báo được phê duyệt
Bài báo sau khi được phản biện duyệt về nội dung, sẽ được đưa vào Quy trình Biên tập.
Tại quy trình biên tập, biên tập và tác giả trao đổi với nhau thống nhất nội dung và format. Sau đó, sẽ được chuyển quy trình xuất bản. Tại mỗi quy trình, biên tập phụ trách cần phân công nhân sự phù hợp để thực hiện quy trình biên tập và thiết kế cho bài báo.
Để chọn số xuất bản cho bài báo đã biên tập xong, biên tập phụ trách chọn tab **Xuất bản** => **Số xuất bản** => **Chọn số báo**
Biên tập có thể sắp xếp vào các số báo chuẩn bị đăng bằng cách chọn số báo phát hành tương ứng
Tất cả các nội dung trong tab Xuất bản cần được kiểm tra lại, từ Tiêu đề & Tóm tắt, Tác giả, Từ khóa, tài liệu tham khảo, tệp bài báo cuối cùng, [chỉ số định danh cho bài báo](https://guide.vojs.vn/dinh-danh-du-lieu/gan-chi-so-doi-cho-bai-bao)... trước khi đăng (Chú ý: Nên chọn English để hiển thị tiếng Việt và tiếng Anh song song, tránh sửa tiếng Việt mà không sửa tiếng Anh và ngược lại).
Sau khi tất cả các bài báo trong số đều đã được biên tập và thiết kế, số báo đã chuẩn bị để xuất bản xong, để xuất bản tạp chí số đó vào mục **Số báo** => **Số chuẩn bị xuất bản** => chọn **Xuất bản** số báo xuất bản.
Chú ý: Các nội dung của số báo cần phải được kiểm tra đầy đủ và [gán chỉ số DOI trước khi đăng](https://guide.vojs.vn/dinh-danh-du-lieu/gan-chi-so-doi-cho-so-bao)
# Phần giới thiệu tạp chí (trang chủ)
Trong trang quản trị, ở Menu phía bên trái, hãy chọn **Cài đặt** -> **Tạp chí**
Mặc định trang sẽ chỉ hiển thị giao diện chỉnh sửa cho Ngôn ngữ **Tiếng Việt**. Để chọn chế độ chỉnh sửa song ngữ, ở phía bên phải, hãy click vào chữ English ở thanh **Ngôn ngữ** (English | Tiếng Việt) (phần khoanh đỏ ở hình vẽ bên dưới)
Kéo chuột (scroll) xuống dưới, sẽ thấy mục **Giới thiệu về tạp chí,** phía bên trái là chỉnh sửa Tiếng Anh, bên phải là chỉnh sửa Tiếng Việt.
Chỉnh sửa nội dung trong **Giới thiệu về tạp chí**, sau đó kéo xuống dưới cùng và click vào nút **Lưu lại** để lưu lại chỉnh sửa.
# Thông tin cho người đọc, tác giả, phản biện, thủ thư
# Ban biên tập
Trong trang quản trị, ở Menu phía bên trái, hãy chọn **Cài đặt** -> **Tạp chí**
Mặc định trang sẽ chỉ hiển thị giao diện chỉnh sửa cho Ngôn ngữ **Tiếng Việt**. Để chọn chế độ chỉnh sửa song ngữ, ở phía bên phải, hãy click vào chữ English ở thanh **Ngôn ngữ** (English | Tiếng Việt) (phần khoanh đỏ ở hình vẽ bên dưới)
Kéo chuột (scroll) xuống dưới, sẽ thấy mục **Ban biên tập,** phía bên trái là chỉnh sửa Tiếng Anh, bên phải là chỉnh sửa Tiếng Việt.
Chỉnh sửa nội dung trong ban biên tập, sau đó kéo xuống dưới cùng và click vào nút **Lưu lại** để lưu lại chỉnh sửa.
# Chỉnh sửa chân trang (footer)
Để chỉnh sửa footer, Admin chọn mục Cài đặt => Website => Giao diện => Cài đặt. Kéo xuống dưới tìm mục Chân trang, rồi chỉnh sửa các nội dung theo yêu cầu tạp chí.
# Chỉnh sửa các chuyên mục
Để thêm, chỉnh sửa, xoá các chuyên mục (sections) trong tạp chí, admin truy cập vào Cài đặt => Tạp chí => Danh sách chuyên mục.
Cài đặt => Tạp chí => Danh sách chuyên mục
Tại trang này, admin có thể nhìn thấy danh sách các chuyên mục đang có trong tạp chí. Để thêm chuyên mục mới, chọn "Tạo chuyên mục" ở phía trên bên phải của bảng danh sách chuyên mục. Khi đó một popup sẽ hiện ra và admin chỉ cần điền các thông tin cần thiết, bấm "Lưu lại" để lưu chuyên mục mới.
Biểu mẫu tạo Chuyên mục
Để chỉnh sửa một Chuyên mục, bấm vào mũi tên bên cạnh Chuyên mục đó và chọn Chỉnh sửa, tương tự với xoá Chuyên mục.
Chính sửa/Xoá chuyên mục
# Hướng dẫn chỉnh sửa nội dung trang tùy chỉnh
Bước 1: Người quản trị đăng nhập vào trang quản lý, chọn mục Cài đặt => Website và chọn tab Cài đặt
Bước 2: Lựa chọn mục Điều hướng (Navigation)
Bước 3: Chọn mục cần chỉnh sửa bằng cách chọn vào mũi tên ở đầu mỗi mục, sau đó chọn Chỉnh sửa
Bước 4: Chỉnh sửa nội dung, tiêu đề. Lưu ý không nên chỉnh lại phần đường dẫn vì ảnh hưởng đến SEO.
Bước 5: Ấn Lưu lại để xác nhận chỉnh sửa vừa thực hiện. Trong trường hợp nút Lưu lại bị che bởi phần nội dung, hãy click chuột sang 1 nơi khác bất kì để hiện.
# Thay đổi ảnh bìa/banner tạp chí
Để thay đổi ảnh bìa hoặc banner tạp chí, admin chọn Cài đặt => Website => Giao diện => Cài đặt.
Cài đặt => Website => Giao diện => Cài đặt
Tại đây, admin tải ảnh banner tạp chí cho máy tính lên mục "Logo", ảnh banner cho điện thoại lên mục "Banner cho thiết bị di động", ảnh bìa tạp chí lên mục "Hình ảnh trang chủ". Sau đó cuộn xuống dưới và bấm "Lưu lại". Dưới đây là hình ảnh minh hoạ.
Hình minh hoạ
Trong đó, các banner sẽ được hiển thị ở đầu của trang tạp chí, hình ảnh trang chủ sẽ hiển thị ở thanh bên. Admin có thể tải lên các phiên bản cho ngôn ngữ khác bằng cách chọn ngôn ngữ đó ở phía trên cùng để bật chế độ song ngữ (hình ảnh kèm theo).
# Một số lưu ý khác
1. Khi cập nhật các thông tin của tạp chí, số báo, bài báo..... nên chọn English để hiển thị và đồng thời chỉnh sửa/ cập nhật nội dung ở cả tiếng Anh và tiếng Việt
2\. Khi chỉnh sửa các nội dung hiển thị trên website
* Để thu hẹp khoảng cách giữa hai dòng khi xuống dòng: Ấn tổ hợp Shift + Enter
* Một số format cơ bản: Đối với các format in đậm, in nghiêng, link nội dung tới 1 trang khác, đánh dầu mục lục theo gạch đầu dòng hay theo số đều được hiển thị sẵn trên thanh công cụ, khá giống khi sử dụng Word như hình dưới
* Ngoài ra, có thể căn chỉnh và lựa chọn style trong mục **Format**
# Tạo thông báo
Trong trang quản trị, ở Menu phía bên trái, hãy chọn **Cài đặt** -> **Thông báo.** Chức năng này được bổ sung tùy theo yêu cầu của đơn vị, do đó nếu không thấy chức năng này, hãy liên hệ với chúng tôi để được thiết lập.
Danh sách thông báo sẽ xuất hiện, để thêm thông báo, hãy chọn (click) vào nút **Thêm thông báo** để thêm một thông báo mới
Màn hình thêm thông báo sẽ hiện ra như bên dưới
Để thêm thông báo, cần phải điền các mục Tiêu đề, Mô tả ngắn, Chi tiết
**Tiêu đề** là tiêu đề của thông báo.
**Mô tả ngắn** là phần nội dung được hiển thị bên dưới tiêu đề trong danh sách thông báo, mang ý nghĩa tóm tắt nội dung.
**Chi tiết** là phần nội dung chi tiết khi người dùng click vào thông báo.
Tương tự như một số phần nhập liệu khác, các mục này khi nhập liệu sẽ có 2 ô nhập liệu, phía trên sẽ là **Tiếng Việt**, phía dưới là **Tiếng Anh**
Thông báo có thể thiết lập thêm **Ngày hết hạn**, tức là sau thời điểm hết hạn, thông báo sẽ tự động được ẩn đi, phù hợp với những thông báo về sự kiện.
Ngoài ra có thể thiết lập gửi thông báo đến email của tất cả người dùng (bao gồm cả người đọc, tác giả, phản biện,..)
Sau khi đã điền/chỉnh sửa đầy đủ các mục, hãy chọn **Lưu lại** để lưu lại thông báo.
# Xem chi tiết/chỉnh sửa thông báo
C
# Các yêu cầu của một bài báo
Các yêu cầu đối với bài báo gửi đăng tạp chí trên hệ thống VOJS
Tạp chí có thể chỉnh sửa, bổ sung yêu cầu của Tạp chí đối với một bài báo gửi đăng bằng cách chỉnh sửa tại mục **Cài đặt => Quy trình làm việc => Gửi bài báo => Danh sách kiểm tra**
Để thêm các yêu cầu mới, admin chọn **Thêm mục mới** (như hình trên) để nhập yêu cầu đối với bài báo trong nội dung Mục kiểm tra tại box Thêm mục mới (như hình dưới). Admin lưu ý phải nhập bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt cho các nội dung yêu cầu tác giả phải đảm bảo khi nộp bài báo.
Bên cạnh đó, admin chỉnh sửa lại các yêu cầu trước đó bằng cách chọn ô tam giác trước yêu cầu cần sửa, chọn **Chỉnh sửa** để chỉnh sửa lại các yêu cầu bài gửi hoặc **Xóa** nếu yêu cầu đó không cần thiết.
Sau khi thêm và chỉnh sửa các yêu cầu đối với bài báo gửi đăng tạp chí, nếu cần sắp xếp lại các yêu cầu theo thứ tự ưu tiên, admin chọn **Sắp xếp** sau đó kéo di chuột tại mũi tên lên xuống trước yêu cầu để thay đổi vị trí của yêu cầu cho bài báo.
Sau khi kéo thả các yêu cầu vào vị trí phù hợp, admin chọn **Xong** để lưu lại thứ tự đã sắp xếp. Các yêu cầu đối với bài báo gửi đăng này sẽ được hiển thị trên website và tại bước gửi bài đầu tiên của tác giả để đảm bảo tác giả đọc kỹ và thực hiện theo yêu cầu của tạp chí.
# Các thành phần của bài báo
Tạp chí có thể chỉnh sửa, bổ sung thành phần bài báo tải lên hệ thống của Tạp chí bằng cách chỉnh sửa tại mục **Cài đặt => Quy trình làm việc => Gửi bài báo => Thành phần**
Admin chọn **Thêm một thành phần** và điền nội dung thành phần cần thêm, tick vào ô **Tác giả bắt bược phải tải lên ít nhất 1 tệp thuộc loại này n**ếu đây là thành phần bắt buộc tác giả phải tài lên. Nếu file không cần kiểm tra trùng lặp thì tick vào ô **Không kiểm tra trùng lặp với những tệp thuộc loại này**.
***Ví dụ:*** Tạp chí cần tác giả cung cấp file danh sách tài liệu tham khảo rời khỏi file toàn văn bài báo và đây là file bắt buộc nhưng các nội dung trong file không cần kiểm tra trùng lặp thì tại box Thêm một thành phần, tại mục **Tên** điền Danh sách tài liệu tham khảo, tick v vào ô **Tác giả bắt bược phải tải lên ít nhất 1 tệp thuộc loại này** và ô **Không kiểm tra trùng lặp với những tệp thuộc loại này**.
Tiếp theo về **Nhóm tài liệu**, admin lựa chọn dạng tài liệu cho file cần tải lên là dạng Tài liệu, Hình ảnh hay Nội dung bổ sung.
***Ví dụ:*** Danh mục tài liệu tham khảo là tài liệu nên trong hình trên Nhóm loại tệp đã chọn là Tài liệu.
Nội dung từ **Khóa** và **Những loại tệp được cho phép** là nội dung không bắt buộc, tuy nhiên admin vẫn có thể thêm thông tin để đảm bảo tác giả tải file lên đúng quy định của Tạp chí.
Ví dụ: Các file tài liệu tạp chí yêu cầu gửi dưới định dạng word thì tại mục **Những loại tệp được cho phép** sẽ thêm các từ doc,docx để đảm bảo tác giả chỉ gửi đúng định dạng quy định.
Sau khi hoàn thiện xong, ấn **Lưu lại** để lưu lại thông tin thành phần mới thêm vào.
Bên cạnh đó, admin chỉnh sửa lại các thành phần trước đó bằng cách chọn ô tam giác trước thành phần cần sửa, chọn **Chỉnh sửa** để chỉnh sửa lại các thành phần gửi đăng hoặc **Xóa** nếu thành phần đó không cần thiết.
Ngoài ra, để thuận tiện cho việc sắp xếp lại các thành phần theo thứ tự ưu tiên của Tạp chí, admin chọn **Sắp xếp** sau đó kéo di chuột tại mũi tên lên xuống trước mỗi thành phần để thay đổi vị trí của thành phần bài báo.
Sau khi kéo thả các thành phần vào vị trí phù hợp, admin chọn **Xong** để lưu lại thứ tự đã sắp xếp.
Vui lòng tham khảo thêm hướng dẫn chỉnh sửa các thành phần của bài báo trên hệ thống xuất bản tạp chí điện tử VOJS theo video dưới đây:
{% embed url="" %}
# Hướng dẫn dành cho tác giả
Trong trang quản trị, ở Menu phía bên trái, hãy chọn **Cài đặt** -> **Tạp chí**
Chọn tab **Gửi bài báo** (tab đầu tiên, mặc định đã được chọn), hãy chọn mục **Hướng dẫn dành cho tác giả**
Mặc định trang sẽ chỉ hiển thị giao diện chỉnh sửa cho Ngôn ngữ **Tiếng Việt**. Để chọn chế độ chỉnh sửa song ngữ, ở phía bên phải, hãy click vào chữ English ở thanh **Ngôn ngữ** (English | Tiếng Việt) (phần khoanh đỏ ở hình vẽ bên dưới)
Hãy chỉnh sửa thông tin **Hướng dẫn cho tác giả** như mong muốn.
Cuối cùng, hãy kéo (scroll) xuống dưới cùng, và click (chọn) nút **Lưu lại** để lưu lại các chỉnh sửa
# Tạo biểu mẫu phản biện
Để tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu phản biện cho các bài báo gửi đăng Tạp chí, admin đăng nhập vào tài khoản và tại Dashboard, chọn **Cài đặt** => **Quy trình làm việc** => **Phản biện** => **Biểu mẫu phản biện**
Để tạo biểu mẫu phản biện mới, admin chọn **Tạo Biểu mẫu phản biện**
Trong box Tạo biểu mẫu phản biện, điền tên và nhập thông tin mô tả và hướng dẫn cho biểu mẫu
Sau khi tạo biểu mẫu, chọn **Chỉnh sửa** và bõ chỉnh sửa để thêm các câu hỏi được hiển thị, và chọn **Tạo câu hỏi mới** như hình dưới
Box Tạo câu hỏi mới được chia làm 2 phần, phần 1 là câu hỏi đặt ra cho người phản biện bao gồm câu hỏi là gì, diễn giải chi tiết các nội dung cần người phản biện nhận xét và đánh giá.
Ngoài ra, admin cần xác định để tích vào ô câu hỏi này có bắt buộc người phản biện phải trả lời không, và các ý kiến nhận xét của người phản biện về cầu hỏi này có được đính kèm vào email trả lời tác giả (sau khi tạp chí nhận được ý kiến của người phản biện) hay không.
Phần 2 của Box Tạo câu hỏi mới, admin cần chọn loại câu trả lời và các đáp án lựa chọn bằng cách ấn vào ô chọn loại câu trả lời để lựa chọn kiểu trả lời là chọn 1 đáp án, hay điền câu trả lời.. và chọn Thêm mục mới để tạo các đáp án được lựa chọn.
Cụ thể, hệ thống đưa ra 6 phương án câu trả lời như hình dưới đây.
* Nhập 1 từ đơn: Hệ thống sẽ hiển thị 1 ô nhỏ dưới câu hỏi để Phản biện nhập 1 từ đơn vào ô trả lời, ví dụ: Đúng/Sai, Có/Không....
* Nhập 1 dòng: Hệ thống sẽ hiển thị 1 ô dài bằng 1 dòng chữ để Phản biện có thể nhập 1 - 2 câu đánh giá trả lời cho câu hỏi được đề ra;
* Nhập 1 đoạn văn: Hệ thống sẽ hiển thị 1 ô dài và rộng để Phản biện điền 1 đoạn nhận xét, phản hồi;
* Hộp kiểm: Admin đưa ra một vài đáp án lựa chọn, Phản biện sẽ tick vào 1 hoặc nhiều ô đáp án
* Trắc nghiệm: Admin đưa ra một vài đáp án lựa chọn, Phản biện sẽ chỉ được tick vào 1 ô đáp án
* Hộp thả xuống: Admin đưa ra một vài đáp án lựa chọn, Phản biện sẽ tick vào 1 đáp án, tuy nhiên, hệ thống sẽ hiển thị dưới dạng ô thả xuống như cách chọn loại câu trả lời như hình trên
Sau khi lập xong biểu mẫu phản biện, admin có thể xem lại tại mục Xem trước như hình dưới, để điều chỉnh và hoàn thiện biểu mẫu đánh giá cho người phản biện
Để đưa biểu mẫu phản biện vào sử dụng, tick vào ô vuông tại cột Hoạt động như hình dưới. Sau đó, khi gửi phản biện, Biên tập viên chỉ cần chọn biểu mẫu đã tạo để gửi cho người phản biện đánh giá.
Vui lòng tham khảo thêm hướng dẫn tạo biểu mẫu phản biện theo video dưới đây
{% embed url="" %}
# Hướng dẫn tùy chỉnh mẫu in PDF phiếu phản biện
Sau khi tạo được biểu mẫu phản biện (theo [hướng dẫn tạo mẫu phản biện](https://guide.vojs.vn/chinh-sua-quy-trinh-lam-viec-quy-trinh-phan-bien/tao-bieu-mau-phan-bien)), người quản trị tạp chí có thể chỉnh sửa mẫu in phiếu phản biện để xuất ý kiến phản biện ra dạng PDF để in ấn trình ký hoặc lưu trữ...
Để tạo hoặc chỉnh sửa mẫu in PDF phản biện cho các bài báo gửi đăng Tạp chí, người quản trị tạp chí đăng nhập vào tài khoản và tại Dashboard, chọn **Cài đặt** => **Quy trình làm việc** => **Phản biện** => **Biểu mẫu phản biện**. Chọn vào biểu mẫu phản biện cần tạo hoặc chỉnh sửa mẫu in PDF phản biện => Chọn **Tùy chỉnh xuất PDF** như hình dưới
Tại box **Tùy chỉnh xuất PDF**, người quản trị sẽ điền các nội dung cần xuất in dạng PDF vào mục nội dung với các biến như dưới đây, sau đó ấn **Lưu lại**.
Danh sách các biến sử dụng để tạo mẫu in PDF phiếu phản biện như sau:
{$contextName}: Tên tạp chí
{$submissionTitle}: Tiêu đề bài báo
{$listOfAuthor: Danh sách tác giả
{$reviewerName}: Tên đầy đủ người phản biện
{$suggest}: Đề xuất
{$dateSubmitted}: Thời điểm gửi bài báo
{$daySubmitted}: Ngày gửi bài báo
{$monthSubmitted}: Tháng gửi bài báo
{$yearSubmitted}: Năm gửi bài báo
{$dateCompleted}: Thời điểm gửi ý kiến phản biện
{$dayDateCompleted}: Ngày gửi ý kiến phản biện
{$monthDateCompleted}: Tháng gửi ý kiến phản biện
{$yearDateCompleted}: Năm gửi ý kiến phản biện
{$dateConfirmed}: Thời điểm xác nhận của người đánh giá
{$dayConfirmed}: Ngày xác nhận của người đánh giá
{$monthConfirmed}: Tháng xác nhận của người đánh giá
{$yearConfirmed}: Năm xác nhận của người đánh giá
{$dateAssigned}: Thời điểm chỉ định của người đánh giá
{$dayAssigned}: Ngày chỉ định của người đánh giá
{$monthAssigned}: Tháng chỉ định của người đánh giá
{$yearAssigned}: Năm chỉ định của người đánh giá
{$dateNotified}: Thời điểm được thông báo của người đánh giá
{$dayNotified}: Ngày được thông báo của người đánh giá
{$monthNotified}: Tháng được thông báo của người đánh giá
{$yearNotified}: Năm thông được báo của người đánh giá
{$dateDue}: Thời điểm đến hạn của người đánh giá
{$dayDue}: Ngày đến hạn của người đánh giá
{$monthDue}: Tháng đến hạn của người đánh giá
{$yearDue}: Năm đến hạn của người đánh giá
{$dateResponseDue}: Thời điểm đến hạn trả lời của người đánh giá
{$dayResponseDue}: Ngày đến hạn trả lời của người đánh giá
{$monthResponseDue}: Tháng đến hạn trả lời của người đánh giá
{$yearResponseDue}: Năm đến hạn trả lời của người đánh giá
Ví dụ: Để tạo 1 mẫu in PDF, người quản trị có thể tạo mẫu như hình dưới đây
# Hướng dẫn Tải tệp mẫu lên hệ thống
Bước 1: Chọn Settings => Workflow => Publisher Library, tải tệp tin cần sử dụng bằng cách chọn Add a File để tải file phiếu phản biện lên hệ thống
Đặt tên file (ví dụ: Nguyên tắc dành cho phản biện như trong hình), và chọn phân loại cho tệp tin (Other), chọn file cần tải, tick vào ô Public access => OK
Sau khi file được tải lên, Chọn Edit tại file đó
Và copy đường link bôi xanh và gửi cho người dùng cần gửi
Bước 2: Admin paste đường link cho vừa copy vào nội dung cần đưa tệp tin mẫu vào.
*Ví dụ như hình dưới, admin thêm đường link tệp tin đó vào mục nguyên tắc cho người phản biện:*
Thông tin hiển thị sẽ được thể hiện như hình dưới:
# Chỉnh sửa nội dung mẫu email thông báo
Để chỉnh sửa nội dung email thông báo của Tạp chí, người quản trị đăng nhập vào tài khoản và tại dashboard, chọn **Công cụ => Quy trình làm việc => Emails => Mẫu Email**
Tìm và chọn nội dung email cần chỉnh sửa => Chọn **Chỉnh sửa**
Tại box **Chỉnh sửa email** admin nên chọn **English** để có thể nhìn thấy giao diện song ngữ và đồng thời sửa cả nội dung email bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Sau khi chỉnh sửa xong, ấn **Lưu lại** để thay đổi nội dung email theo bản mới.
Vui lòng tham khảo thêm hướng dẫn chỉnh sửa nội dung email và kiểm tra lịch sử email trong video dưới đây:
{% embed url="" %}
# Kiểm tra lịch sử email
Để kiểm tra lịch sử email đã được gửi, người quản trị đăng nhập vào tài khoản và tại dashboard, chọn **Công cụ => Quy trình làm việc => Emails => Lịch sử Email** để chọn email cần kiểm tra.
*Chú ý: Trong trường hợp bị lỗi, email gửi bị thất bại, hệ thống sẽ thử gửi lại trong vòng 15 phút và trong 3 lần. Ngoài ra, người quản trị cũng có thể tự chủ động gửi lại mail lỗi.*
Trong trường hợp người quản trị cần tìm kiếm một email cụ thể, người quản trị chọn **Tìm kiếm** để tìm thư theo nội dung, trạng thái của email
# Phân biệt Assign và Deposit DOI
Thông tin về 2 bước cấp phát DOI trong hệ thống VOJS
Để gắn được DOI cho bài báo, chúng ta cần 2 bước: Assign (gán) và Deposit (đồng bộ). Để hiểu vai trò của từng bước, chúng ta cần hiểu rõ về cấu trúc của một chỉ số DOI.
Một chỉ số DOI của 1 đối tượng (bài báo, số báo) bao gồm 2 thành phần: Prefix và Suffix. Ví dụ cụ thể với chỉ số DOI là [10.47972/vjcts.v39i.798](https://doi.org/10.47972/vjcts.v39i.798) thì prefix chính là 10.47972 và suffix chính là vjcts.v39i.798.
Khi đăng ký thành công từ Crossref, tạp chí được cấp một chỉ số DOI prefix để sử dụng, khi đó prefix là cố định cho 1 tạp chí hoặc nhà xuất bản cụ thể. Khi đó, suffix là do tạp chí quyết định cấu trúc và tự cấp phát chúng cho các đối tượng. Đó cũng là mục đích chính của bước Assign DOI, là cấp phát chỉ số DOI cho các bài báo trong hệ thống VOJS.
Tuy nhiên, ở bước Assign DOI, chỉ số DOI của các đối tượng vẫn chưa được cập nhật lên hệ thống của Crossref. Khi đó, chúng ta cần thực hiện Deposit DOI để thông tin được cập nhật lên hệ thống của Crossref và doi.org. Khi đã được Assign DOI nhưng chưa Deposit, khi bài báo được xuất bản thì thông tin bài báo sẽ được hiện số DOI, nhưng click vào link doi.org đó sẽ không tìm thấy.
### Assign DOI (gắn DOI):
Mặc định luồng của VOJS yêu cầu người dùng chủ động Assign DOI, có 2 cách để Assign DOI:
\- Gán cho từng bài báo: Chọn Bài báo => Tab Xuất bản => chọn Xuất bản số báo => Phần Identifiers => click Gán và Lưu lại
\- Gán cho tất cả các bài báo còn thiếu (đáp ứng trường hợp Xuất bản mà quên Assign DOI từ trước): Vào công cụ => Nhập liệu/xuất liệu => Plugin xuất CrossRef XML => DOI Plugin Setting => Chọn phần Gán các DOI
Khi xuất bản bài báo, nếu đã Assign DOI thì hệ thống sẽ chủ động thực hiện Deposit DOI luôn.
### Deposit DOI (đồng bộ DOI):
Với những trường hợp được Assign DOI sau khi đã xuất bản, DOI sẽ không được Deposit sau khi Assign.
Để xem danh sách các bài báo đã Assign DOI và trạng thái Deposit DOI của chúng: Vào công cụ => Nhập liệu/xuất liệu => Plugin xuất CrossRef XML => Chọn Tab Bài báo.
Có 2 cách để Deposit:
\+ Vào danh sách bài báo đã Assign DOI, tick chọn những bài báo ở trạng thái "Không được gửi DOI" (hoặc Not deposited), sau đó click vào nút màu tím Gửi DOI (tiếng Anh: Deposit DOI)
\+ Tự động, mỗi giờ một lần, VOJS sẽ tự động cập nhật những bài viết đã được gán DOI mà vẫn chưa đồng bộ lên doi.org.
# Gán chỉ số DOI cho bài báo
Chọn bài báo cần gán chỉ số DOI,
Bước 1: Gán bài báo vào số báo cần xuất bản bằng cách vào phần vào phần **Xuất bản**=> Chọn mục **Số Xuất bản**=> Chọn **Chọn số báo** => Chọn số báo phù hợp => **Lưu lại**
Bước 2: Gán DOI cho bài báo bằng cách vào Chọn mục **Định danh** => Chọn **Gán** => **Lưu lại** (Số DOI sẽ được tạo tự động)
Chỉ số DOI xuất hiện chính là số DOI của bài báo, sau đó ấn **Lưu lại**
# Gán chỉ số DOI cho số báo
Để gán chỉ số DOI cho 1 số báo, vào Issue => Future Issue (số báo sắp xuất bản)
Chọn 1 số báo định gán số DOI, box Issue Management hiện lên chọn **Identifiers => Assign the DOI to this issue => Save**
# Gán chỉ số DOI cho tất cả các bài và số báo
Sau khi đã đăng tải bài báo/số báo nhưng chưa gán DOI, admin có thể gán chỉ số DOI cho tất cả các bài và số báo bằng cách: Tại dashboard chọn **Tool => Import/Export => CrossRef XML Export Plugin**
Tại box **CrossRef XML Export Plugin chọn DOI Plugin Settings**
Tại box **DOI Plugin Settings** kéo xuống dưới chọn **Assign DOIs** và **Save** lại.Link DOI đã được gán cho tất cả các bài báo/ số báo đã đăng tải trên website.
# Thay đổi cấu hình và thay lại DOI cho tất cả DOI đã có
Sau khi đã publish bài báo/số báo, đã gán DOI, nhưng Tòa soạn quyết định thay đổi cấu hình các thông tin hiển thị trên link DOI, admin có thể gán lại chỉ số DOI cho tất cả các bài và số báo bằng cách: Tại dashboard chọn **Tool => Import/Export => CrossRef XML Export Plugin**
Tại box **CrossRef XML Export Plugin chọn DOI Plugin Settings**
Tại box **DOI Plugin Settings** kéo xuống dưới chọn **Reassign DOIs** và **Save** lại. Link DOI đã được thay đổi theo cấu hình mới cho tất cả các bài báo/ số báo đã đăng tải trên website.
# Kiểm tra trạng thái deposit DOI
Để kiểm tra trạng thái deposite DOI của bài báo, người dùng đăng nhập với tài khoản Admin vào hệ thống.
Tại **Dashboard**, chọn **Công cụ** → **Nhập/Xuất dữ liệu** → **CrossRef XML Plugin**.
Trong giao diện **CrossRef XML Export Plugin**, chọn mục **Bài báo**.
Tại ô **Tìm kiếm**, chọn **Trạng thái** là **Thất bại**, sau đó nhấn **Tìm kiếm** để lọc danh sách các bài báo có trạng thái gửi DOI không thành công.
Người dùng Admin nhấp vào trạng thái **Thất bại** để xem chi tiết nguyên nhân lỗi.
